Schutz personenbezogener Daten und Datenschutzrichtlinie

Als NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ („NOVVES“, „Unternehmen“, „wir“); Wir legen Wert auf den Datenschutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Mitarbeiter, potenziellen Mitarbeiter, Besucher, Website-Benutzer und aller Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen.

Diese Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie; Es wurde erstellt, um die Zwecke zu erläutern, für die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, auf welchen rechtlichen Grundlagen sie basieren, mit wem sie geteilt werden können, wie lange sie gespeichert werden können und welche Rechte Sie als Dateneigentümer im Rahmen des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“), der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“), der bundesstaatlichen Datenschutzbestimmungen in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderer relevanter Datenschutzgesetze, soweit anwendbar, haben.

Novves; verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und den Regeln der Ehrlichkeit, genau und, wenn nötig, aktuell, im Einklang mit spezifischen, klaren und legitimen Zwecken, im Zusammenhang mit dem Zweck, für den sie verarbeitet werden, in begrenztem und maßvollem Umfang. Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt ist oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Diese Richtlinie ist der Haupttext, der den allgemeinen Ansatz von NOVVES zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten erläutert. Es können auch spezielle Texte oder Formulare für Website-Besucher, Cookie-Nutzung, Kunden- und Partnerprozesse, Produktsicherheitskontaktstelle und Ansprechpartnerbewerbungen veröffentlicht werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden von NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ als Datenverantwortlicher verarbeitet, dessen Informationen nachstehend aufgeführt sind.

Firmentitel: NOVVES ELEKTRİK MOTOR JOINT STOCK COMPANY

Adresse: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. Nr. 9/1 İç Kapı Nr. 2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefon: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP Adresi: novveselektrik@hs01.kep.tr

Finanzamt: Yalova

Steueridentifikationsnummer: 6320968919

Handelsregisternummer: 9358

MERSİS-Nr.: 0632-0968-9190-0002

Website: www.novves.com

KEP adresi; resmi başvurular, hukuki bildirimler ve güvenli elektronik tebligat süreçleri için kullanılabilecek resmi iletişim kanalıdır. Genel bilgi ve iletişim talepleriniz için info@novves.com adresi üzerinden de Şirketimizle iletişime geçebilirsiniz.

Diese Police kann folgende Personengruppen abdecken:

• Website-Besucher
• Kunden und potenzielle Kunden
• Händler, Vertreter und Geschäftspartner
• Lieferanten und Dienstleister
• Projektbeteiligte, Berater und technische Teams
• Menschen, die Firmeneinrichtungen, Büros, Messestände oder Veranstaltungsorte besuchen
• Mitarbeiter und Mitarbeiterkandidaten
• Personen, die NOVVES per E-Mail, Telefon, Formular, Social Media oder über andere Kanäle kontaktieren
• Personen, die Anfragen zu Produktsicherheit, technischem Support, Service, Wartung, Garantie oder Dokumentation stellen

Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten können von NOVVES abhängig von der Art der Beziehung und dem Zweck der Verarbeitung verarbeitet werden.

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Bereitstellung der von NOVVES angebotenen Produkte und Dienstleistungen
• Durchführung von Angebots-, Bestell-, Verkaufs-, Liefer-, Service-, Wartungs-, Garantie- und After-Sales-Supportprozessen
• Durchführung projektbasierter Engineering-, Feldexplorations-, technischer Analyse-, Produktauswahl- und Lösungsentwicklungsprozesse
• Verwaltung von Kunden-, Lieferanten-, Händler-, Vertreter- und Geschäftspartnerbeziehungen
• Begründung und Durchführung von Verträgen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Durchführung von Finanz-, Buchhaltungs-, Rechnungs-, Inkasso- und Zahlungsprozessen
• Durchführung von Logistik-, Versand-, Zoll-, Export- und Importvorgängen
• Durchführung von Produktsicherheits-, Qualitätskontroll-, Test-, Zertifizierungs- und technischen Dokumentationsprozessen
• Auswertung von Produktsicherheitsmeldungen, technischen Supportanfragen und Nichtkonformitätsmeldungen
• Durchführung von Personal-, Rekrutierungs-, Mitarbeitermanagement-, Gehaltsabrechnungs- und Arbeitsschutzprozessen
• Gewährleistung der physischen Sicherheit von Unternehmenseinrichtungen, Mitarbeitern, Besuchern und Geschäftsprozessen
• Durchführung von Informationssicherheits-, Systemmanagement-, Zugriffskontroll-, Protokollierungs- und Cybersicherheitsprozessen
• Sicherer Betrieb der Website, digitaler Plattformen und Kommunikationskanäle
• Durchführung von Kundenzufriedenheits-, Unternehmenskommunikations-, Nachfrage- und Beschwerdemanagementprozessen
• Durchführung von Marketing-, Verkaufsförderungs-, Messe-, Event-, Katalog-, Kampagnen- und kommerziellen Kommunikationsaktivitäten
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Melde-, Prüf- und Informationspflichten gegenüber behördlichen Institutionen
• Gewährleistung der rechtlichen, kommerziellen, technischen und betrieblichen Sicherheit von NOVVES
• Streitigkeiten vorbeugen, rechtliche Verfahren durchführen und Rechte schützen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf Grundlage der folgenden in den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere Artikel 5 und 6 KVKK, genannten Rechtsgründe erfolgen:

• Das ist im Gesetz eindeutig vorgesehen
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Vertragsbegründung oder -erfüllung erforderlich
• Die Datenverarbeitung ist für unser Unternehmen zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zwingend erforderlich
• Die Datenverarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts erforderlich
• Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens zwingend erforderlich, sofern dadurch Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden.
• Es wurde von der betroffenen Person öffentlich gemacht
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

personenbezogene Daten von Personen im Geltungsbereich des Europäischen Wirtschaftsraums, der Europäischen Union oder der DSGVO; Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Rechtsgrundlagen wie Vertragserfüllung, rechtlicher Verpflichtung, berechtigtem Interesse, ausdrücklicher Einwilligung, öffentlichem Interesse und lebenswichtigem Interesse.

In Fällen, in denen dies für Marketing, kommerzielle elektronische Nachrichten, analytische Cookies, Werbe-Cookies oder andere Transaktionen erforderlich ist, die eine ausdrückliche Zustimmung erfordern, wird auch Ihre ausdrückliche Zustimmung oder entsprechende Genehmigung für elektronische Nachrichten eingeholt.

Ihre personenbezogenen Daten können automatisch oder nichtautomatisch über die folgenden Kanäle erfasst werden:

• Website-Kontakt-, Angebots-, Katalog-, Antrags- und Supportformulare
• E-Mail, Telefon, soziale Medien und andere digitale Kommunikationskanäle
• Verkaufs-, Angebots-, Bestell-, Vertrags-, Rechnungs- und Lieferprozesse
• Messen, Veranstaltungen, Tagungen, Besuche vor Ort und Geschäftsentwicklungstreffen
• Kommunikation mit Kunden, Händlern, Vertretern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bewerbungsprozesse im Personalwesen
• Firmenbüros, Produktionsanlagen, Sicherheitskameras und Besucheraufzeichnungen
• ERP-, CRM-, Buchhaltungs-, Qualitäts-, Produktions-, Service- und digitale Unternehmensmanagementsysteme
• Autorisierte öffentliche Institutionen, Lieferanten, Geschäftspartner und Dienstleister
• Produktsicherheit, technischer Support, Service- und Wartungsbenachrichtigungen

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Personen und Organisationen weitergegeben werden, beschränkt auf die Verarbeitungszwecke und in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften:

• Autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen
• Gerichte, Vollzugsämter, Strafverfolgungsbehörden und Justizbehörden
• Finanzberater, unabhängige Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und Beratungsdienstleister
• Banken, Zahlungsinstitute und Finanzdienstleister
• Lieferanten, Logistikunternehmen, Frachtunternehmen, Zollagenten und Außenhandelsdienstleister
• Software-, Cloud-, Hosting-, E-Mail-, Cybersicherheits-, ERP-, CRM- und Informationstechnologie-Dienstleister
• Händler, Vertreter, Geschäftspartner und Projektbeteiligte
• Zertifizierungs-, Prüf-, Qualitätskontroll-, Akkreditierungs- und technische Inspektionsorganisationen
• Versicherungen und Arbeitsschutzdienstleister
• Autorisierte Personen und Organisationen, die an Produktsicherheits-, Service-, Wartungs- und technischen Supportprozessen beteiligt sind

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur im erforderlichen Umfang und im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.

NOVVES kann mit weltweit agierenden Kunden, Lieferanten, Vertretern, Geschäftspartnern und digitalen Dienstleistern zusammenarbeiten. Aus diesem Grund können einige personenbezogene Daten je nach Art des Geschäfts an Dienstleister, Geschäftspartner, technische Akteure oder autorisierte Institutionen im Ausland übermittelt werden.

Datenübermittlung ins Ausland; Die Durchführung erfolgt gemäß den im KVKK, der DSGVO und anderen geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Bedingungen. Sofern erforderlich, werden ausdrückliche Einwilligungen, Standardvertragsbestimmungen, Angemessenheitsbeschlüsse, Verpflichtungserklärungen oder andere in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehene Garantiemechanismen angewendet.

NOVVES ergreift angemessene technische und administrative Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten zu schützen.

In diesem Zusammenhang können folgende Maßnahmen ergriffen werden:

• Autorisierung und Zugangskontrolle
• Passwort-, Authentifizierungs- und Benutzerautorisierungsverwaltung
• Firewall-, Antiviren-, Protokollierungs- und Überwachungssysteme
• Maßnahmen zur Datensicherung und Geschäftskontinuität
• Physische Sicherheit, Besucheraufzeichnungen und Kamerasicherheit
• Datenschutzverpflichtungen und Sensibilisierungsstudien für Mitarbeiter
• Sicherheitsüberprüfungen von Lieferanten und Dienstleistern
• Verschlüsselung, Maskierung, Anonymisierung oder Datenminimierung bei Bedarf
• Angemessene Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Datenverlust, Missbrauch und Cybersicherheitsrisiken

NOVVES berücksichtigt in seinen Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementprozessen die Grundsätze des Informationssicherheits-Managementsystems ISO/IEC 27001 und des Datenschutz-Informationsmanagementsystems ISO/IEC 27701. Diese Aussage bedeutet nicht, dass das Unternehmen nach den relevanten Standards zertifiziert ist, sofern nicht anders angegeben.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen bzw. für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlichen Zeiträume gespeichert.

Bei der Festlegung der Speicherfristen werden folgende Kriterien berücksichtigt:

• In den einschlägigen Gesetzen festgelegte Aufbewahrungsfristen
• Steuer-, Handels-, Arbeits-, Sozialversicherungs-, Arbeitsschutzrecht
• Fortsetzung des Vertragsverhältnisses
• Gewährleistungs-, Service-, Wartungs- und Kundendienstpflichten
• Produktsicherheit, technische Dokumentation und Qualitätsprozesse
• Streit-, Klage-, Durchsetzungs- und Verjährungsfristen
• Berechtigte geschäftliche und betriebliche Anforderungen

Personenbezogene Daten, deren Speicherfrist abgelaufen ist oder deren Verarbeitungszweck entfallen ist; Sie werden gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Auf der NOVVES-Website können Cookies und ähnliche Technologien verwendet werden, um die Benutzererfahrung zu verbessern, die Leistung der Website zu messen, die Sicherheit zu gewährleisten und digitale Marketingaktivitäten durchzuführen.

Um die sichere und ordnungsgemäße Funktion der Website zu gewährleisten, werden zwingend erforderliche Cookies verwendet. Analyse-, Leistungs-, Werbe- und Marketing-Cookies werden bei Bedarf verwendet, abhängig von Ihren Präferenzen oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Detaillierte Informationen zu Cookies finden Sie in einer separaten „Cookie-Richtlinie“, die auf unserer Website veröffentlicht wird.

NOVVES kann Sie bezüglich Produkten, Lösungen, Katalogen, Messen, Veranstaltungen, Kampagnen und Unternehmensankündigungen kontaktieren.

Kommerzielle elektronische Nachrichten; Die Übermittlung erfolgt in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften und gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung. Wenn Sie keine kommerziellen elektronischen Nachrichten erhalten möchten, können Sie die in den Nachrichten enthaltenen Opt-out-Methoden nutzen oder uns kontaktieren.

Gemäß Artikel 11 KVKK haben Sie als Inhaber personenbezogener Daten folgende Rechte:

• Erfahren Sie, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht
• Anfordern von Informationen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden
• Informieren Sie sich über den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und darüber, ob diese zweckgemäß verwendet werden
• Kenntnis der Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt werden
• Fordern Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten an, wenn diese unvollständig sind oder fehlerhaft verarbeitet werden
• Beantragung der Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der im KVKK festgelegten Bedingungen
• Anfordern der Berichtigung, Löschung oder Vernichtung zur Benachrichtigung an Dritte, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden
• Widersprechen Sie der Entstehung eines gegen Sie gerichteten Ergebnisses, indem Sie die verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatische Systeme analysieren
• Fordern Sie Schadensersatz, wenn Ihnen durch eine rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

Von der DSGVO erfasste Personen können, soweit anwendbar, folgende Rechte haben:

• Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten
• Recht, die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen
• Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
• Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses
• Das Recht, die Einwilligung bei Verarbeitungstätigkeiten zu widerrufen, die auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen
• Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

In den Vereinigten Staaten können die Datenschutzgesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sein. Sofern anwendbar, insbesondere gemäß Vorschriften wie dem California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act, haben Benutzer möglicherweise die folgenden Rechte:

• Erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten erfasst werden
• Fordern Sie Zugriff auf personenbezogene Daten an
• Fordern Sie die Löschung personenbezogener Daten an
• Fordern Sie die Korrektur unrichtiger Informationen an
• Das Recht, bestimmte Datenweitergaben oder Verkäufe abzulehnen
• Fordern Sie eine Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Daten an
• Das Recht, nicht wegen der Ausübung von Persönlichkeitsrechten diskriminiert zu werden

NOVVES sieht den Verkauf personenbezogener Daten nicht als Kerngeschäftsmodell an. Da jedoch der Einsatz von digitalen Werbe-, Analyse- oder Drittanbieter-Cookies gemäß der einschlägigen Gesetzgebung im Rahmen von „Sharing“, „gezielter Werbung“ oder ähnlichen Konzepten betrachtet werden kann, werden auch diese Transaktionen durch Cookie-Präferenzen und offene Einwilligungsmechanismen gesteuert.

NOVVES analysiert Ihre personenbezogenen Daten nicht ausschließlich durch automatische Systeme und verarbeitet sie zum Zwecke der Entscheidungsfindung, die rechtliche Konsequenzen für Sie nach sich ziehen oder eine ähnlich erhebliche Auswirkung haben.

Im Falle eingeschränkter Analysen wie Website-Nutzungsstatistiken, Cookies, Marketingpräferenzen oder Kundensegmentierung werden diese Prozesse in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften und gegebenenfalls mit ausdrücklicher Zustimmung oder Präferenzverwaltungsmechanismen durchgeführt.

Die Produkte und Dienstleistungen von NOVVES richten sich in erster Linie an gewerbliche, industrielle und professionelle Anwender. NOVVES erfasst nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern und führt keine Marketingaktivitäten gegenüber Kindern durch.

Wenn festgestellt wird, dass personenbezogene Daten von Kindern versehentlich verarbeitet wurden, werden die erforderlichen Lösch-, Vernichtungs- oder Anonymisierungsprozesse gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften durchgeführt.

Die NOVVES-Website kann Links zu Websites Dritter, Social-Media-Plattformen, Dokumenten-Download-Bereichen oder externen digitalen Diensten enthalten.

NOVVES ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken, Inhalte oder Datenverarbeitungsaktivitäten von Websites Dritter. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der entsprechenden Dritten zu lesen, bevor Sie diese Websites besuchen.

Sie können Ihre Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten über die folgenden Kommunikationskanäle an NOVVES weiterleiten:

Resmi Başvuru ve Bildirimler İçin KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Genel İletişim E-postası: info@novves.com

Telefon: 0216 467 47 52

Postanschrift: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. Nr. 9/1 İç Kapı Nr. 2 Çiftlikköy / YALOVA

Ihre Bewerbung muss Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Kontaktinformationen, den Betreff Ihrer Anfrage und Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität enthalten. NOVVES bewertet und finalisiert die Anträge innerhalb der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Fristen.

Zu Ihrer Sicherheit können zusätzliche Informationen oder Unterlagen angefordert werden, um zu überprüfen, ob es sich bei Ihrer Anfrage um Ihre eigene handelt. Bei diesem Vorgang werden nur die zur Authentifizierung erforderlichen Informationen abgefragt.

NOVVES kann diese Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit im Einklang mit Gesetzesänderungen, betrieblichen Anforderungen, Aktualisierungen digitaler Systeme oder Änderungen in Geschäftsprozessen aktualisieren.

Die aktuelle Richtlinie tritt am Tag ihrer Veröffentlichung auf www.novves.com in Kraft.

Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Datenschutzverfahren können Sie sich gerne an uns wenden.

NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ

Adresse: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. Nr. 9/1 İç Kapı Nr. 2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefon: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Internet: www.novves.com

NOVVES betrachtet den Schutz personenbezogener Daten als integralen Bestandteil des Unternehmensvertrauens in seine Aktivitäten in den Bereichen Entwicklung, Produktion, Prüfung, Vertrieb, Service und globale Geschäftsentwicklung.