Şəxsi məlumatların qorunması və Məxfilik Siyasəti

NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ olaraq (“NOVVES”, “Şirkət”, “biz”); Müştərilərimizin, təchizatçılarımızın, biznes tərəfdaşlarımızın, əməkdaşlarımızın, potensial işçilərinin, ziyarətçilərinin, vebsayt istifadəçilərinin və bizimlə əlaqə saxlayan bütün insanların şəxsi məlumatlarının məxfiliyinə və təhlükəsizliyinə əhəmiyyət veririk.

Bu Şəxsi Məlumatların Qorunması və Məxfilik Siyasəti; 6698 saylı Fərdi Məlumatların Qorunması Qanunu (“KVKK”), Avropa İttifaqının Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası (“GDPR”), Amerika Birləşmiş Ştatlarının müvafiq qaydaları (“GDPR”) və Amerika Birləşmiş Ştatlarının müvafiq qaydaları çərçivəsində şəxsi məlumatlarınızın hansı məqsədlərlə işləndiyini, hansı hüquqi əsaslara əsaslandığını, kiminlə paylaşa biləcəyini, nə qədər müddətə saxlanıla biləcəyini və məlumat sahibi kimi sizin hüquqlarınızı izah etmək üçün hazırlanmışdır. tətbiq oluna bilən dərəcədə qanunvericilik.

NOVVES; şəxsi məlumatları qanuna və dürüstlük qaydalarına uyğun olaraq, dəqiq və lazım gəldikdə aktual, konkret, aydın və qanuni məqsədlərə uyğun olaraq, işlənilmə məqsədi ilə əlaqədar olaraq məhdud və ölçülü şəkildə emal edir. Fərdi məlumatlar müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş və ya emal edilmə məqsədi üçün zəruri olan müddət ərzində saxlanılır.

Bu siyasət NOVVES-in ümumi məxfilik və şəxsi məlumatların qorunması yanaşmasını izah edən əsas çətir mətnidir. Vebsayt ziyarətçiləri, kuki istifadəsi, müştəri və tərəfdaş prosesləri, məhsul təhlükəsizliyi ilə əlaqə nöqtəsi və əlaqə şəxs tətbiqləri üçün xüsusi mətnlər və ya formalar dərc oluna bilər.

Şəxsi məlumatlarınız məlumat nəzarətçisi kimi aşağıda məlumatları verilmiş NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ tərəfindən işlənir.

Şirkətin Adı: NOVVES ELEKTRİK MOTOR SƏHMDAR ŞİRKƏTİ

Ünvan: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere küç No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefon: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP Adresi: novveselektrik@hs01.kep.tr

Vergilər İdarəsi: Yalova

Vergi İdentifikasiya Nömrəsi: 6320968919

Ticarət reyestrinin nömrəsi: 9358

MERSİS No: 0632-0968-9190-0002

Veb sayt: www.novves.com

KEP adresi; resmi başvurular, hukuki bildirimler ve güvenli elektronik tebligat süreçleri için kullanılabilecek resmi iletişim kanalıdır. Genel bilgi ve iletişim talepleriniz için info@novves.com adresi üzerinden de Şirketimizle iletişime geçebilirsiniz.

Bu siyasət aşağıdakı insan qruplarını əhatə edə bilər:

• vebsayt ziyarətçiləri
• Müştərilər və potensial müştərilər
• Dilerlər, nümayəndələr və biznes tərəfdaşları
• Təchizatçılar və xidmət təminatçıları
• Layihənin maraqlı tərəfləri, məsləhətçilər və texniki qruplar
• Şirkət obyektlərinə, ofislərinə, ticarət stendlərinə və ya tədbir məkanlarına baş çəkən insanlar
• İşçilər və işçi namizədləri
• NOVVES ilə e-poçt, telefon, forma, sosial media və ya digər kanallar vasitəsilə əlaqə saxlayan insanlar
• Məhsulun təhlükəsizliyi, texniki dəstək, xidmət, texniki xidmət, zəmanət və ya sənədləşdirmə sorğuları təqdim edən şəxslər

Əlaqələrin xarakterindən və emal məqsədindən asılı olaraq, NOVVES tərəfindən aşağıdakı fərdi məlumat kateqoriyaları emal oluna bilər.

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlər üçün işlənə bilər:

• NOVVES tərəfindən təklif olunan məhsul və xidmətlərin təmin edilməsi
• Təklif, sifariş, satış, çatdırılma, xidmət, texniki xidmət, zəmanət və satış sonrası dəstək proseslərinin icrası
• Layihə əsaslı mühəndislik, sahə kəşfiyyatı, texniki analiz, məhsul seçimi və həllin hazırlanması proseslərinin həyata keçirilməsi
• Müştəri, təchizatçı, diler, nümayəndə və iş ortağı əlaqələrinin idarə edilməsi
• Müqavilələrin yaradılması və icrası və müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi
• Maliyyə, mühasibat uçotu, faktura, inkasso və ödəniş proseslərinin aparılması
• Logistika, göndərmə, gömrük, ixrac və idxal əməliyyatlarının həyata keçirilməsi
• Məhsulun təhlükəsizliyi, keyfiyyətə nəzarət, sınaq, sertifikatlaşdırma və texniki sənədləşmə proseslərinin aparılması
• Məhsulun təhlükəsizliyi bildirişlərinin, texniki dəstək sorğularının və uyğunsuzluq bildirişlərinin qiymətləndirilməsi
• İnsan resursları, işə qəbul, işçilərin idarə edilməsi, əmək haqqı və əməyin mühafizəsi proseslərinin aparılması
• Şirkət obyektlərinin, işçilərin, ziyarətçilərin və biznes proseslərinin fiziki təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
• İnformasiya təhlükəsizliyi, sistemin idarə olunması, girişə nəzarət, logging və kibertəhlükəsizlik proseslərinin icrası
• Veb saytın, rəqəmsal platformaların və kommunikasiya kanallarının təhlükəsiz işləməsi
• Müştəri məmnuniyyəti, korporativ ünsiyyət, tələb və şikayətlərin idarə edilməsi proseslərinin həyata keçirilməsi
• Marketinq, tanıtım, yarmarka, tədbir, kataloq, kampaniya və kommersiya kommunikasiya fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
• Rəsmi qurumlar qarşısında qanuni saxlama, hesabat, audit və məlumatlandırma öhdəliklərinin yerinə yetirilməsi
• NOVVES-in hüquqi, kommersiya, texniki və əməliyyat təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
• Mübahisələrin qarşısının alınması, hüquqi proseslərin aparılması və hüquqların qorunması

Şəxsi məlumatlarınız müvafiq qanunvericilikdə, xüsusilə KVKK-nın 5 və 6-cı maddələrində göstərilən aşağıdakı hüquqi səbəblərə görə işlənə bilər:

• Bu, qanunda açıq şəkildə nəzərdə tutulub
• Şəxsi məlumatların emalı müqavilənin qurulması və ya icrası üçün zəruridir
• Məlumatların emalı şirkətimizin qanuni öhdəliklərini yerinə yetirməsi üçün məcburidir
• Məlumatların işlənməsi hüququn yaradılması, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məcburidir
• Əsas hüquq və azadlıqlarınıza xələl gətirməmək şərti ilə məlumatların emalı Şirkətimizin qanuni maraqları üçün məcburidir.
• Bu, aidiyyəti şəxs tərəfindən açıqlanıb
• Sizin açıq razılığınız olsun

Avropa İqtisadi Zonası, Avropa İttifaqı və ya GDPR çərçivəsində olan şəxslərə aid şəxsi məlumatlar; Müqavilənin icrası, qanuni öhdəlik, qanuni maraq, açıq razılıq, ictimai maraq və həyati maraq kimi hüquqi əsaslara uyğun olaraq işlənir.

Marketinq, kommersiya elektron mesajları, analitik kukilər, reklam kukiləri və ya açıq razılıq tələb edən digər əməliyyatlar üçün zəruri olduğu hallarda, sizin açıq razılığınız və ya müvafiq elektron mesaj icazəniz də alınır.

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı kanallar vasitəsilə avtomatik və ya qeyri-avtomatik üsullarla toplana bilər:

• Veb saytla əlaqə, sitat, kataloq, ərizə və dəstək formaları
• E-poçt, telefon, sosial media və digər rəqəmsal rabitə kanalları
• Satış, təklif, sifariş, müqavilə, faktura və çatdırılma prosesləri
• Yarmarkalar, tədbirlər, görüşlər, sahə səfərləri və biznesin inkişafı görüşləri
• Müştəri, diler, nümayəndə, təchizatçı və biznes tərəfdaşı ilə əlaqə
• İnsan resurslarının tətbiqi prosesləri
• Şirkətin ofisləri, istehsal müəssisələri, təhlükəsizlik kameraları və ziyarətçi qeydləri
• ERP, CRM, mühasibat uçotu, keyfiyyət, istehsal, xidmət və rəqəmsal biznes idarəetmə sistemləri
• Səlahiyyətli dövlət qurumları, təchizatçılar, biznes tərəfdaşları və xidmət təminatçıları
• Məhsulun təhlükəsizliyi, texniki dəstək, xidmət və texniki xidmət bildirişləri

Sizin şəxsi məlumatlarınız emal məqsədləri ilə məhdudlaşaraq və müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq aşağıdakı şəxslər və təşkilatlarla paylaşıla bilər:

• Səlahiyyətli dövlət qurumları və təşkilatları
• Məhkəmələr, icra idarələri, hüquq-mühafizə bölmələri və hüquqi orqanlar
• Maliyyə məsləhətçiləri, müstəqil auditorlar, hüquq məsləhətçiləri və məsləhət xidmətləri təminatçıları
• Banklar, ödəniş təşkilatları və maliyyə xidmətləri təminatçıları
• Təchizatçılar, logistika şirkətləri, yük şirkətləri, gömrük brokerləri və xarici ticarət xidmətləri təminatçıları
• Proqram təminatı, bulud, hostinq, e-poçt, kibertəhlükəsizlik, ERP, CRM və informasiya texnologiyaları xidmət təminatçıları
• Dilerlər, nümayəndələr, biznes tərəfdaşları və layihənin maraqlı tərəfləri
• Sertifikatlaşdırma, sınaq, keyfiyyətə nəzarət, akkreditasiya və texniki yoxlama təşkilatları
• Sığorta şirkətləri və əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyi xidməti təminatçıları
• Məhsulun təhlükəsizliyi, xidmət, texniki xidmət və texniki dəstək proseslərində iştirak edən səlahiyyətli şəxslər və təşkilatlar

Şəxsi məlumatlarınız yalnız lazımi dərəcədə və müvafiq hüquqi şərtlərə uyğun olaraq ötürülür.

NOVVES qlobal miqyasda fəaliyyət göstərən müştərilər, təchizatçılar, nümayəndələr, biznes tərəfdaşları və rəqəmsal xidmət təminatçıları ilə işləyə bilər. Bu səbəbdən bəzi şəxsi məlumatlar biznesin xarakterindən asılı olaraq xidmət təminatçılarına, biznes tərəfdaşlarına, texniki maraqlı tərəflərə və ya xaricdəki səlahiyyətli qurumlara ötürülə bilər.

Xaricə məlumat ötürülməsi; KVKK, GDPR və digər qüvvədə olan məlumatların mühafizəsi qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq həyata keçirilir. Zəruri hallarda müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş açıq razılıq, standart müqavilə müddəaları, adekvatlıq qərarları, öhdəlik məktubları və ya digər təminat mexanizmləri tətbiq edilir.

NOVVES şəxsi məlumatların məxfiliyini, bütövlüyünü və əlçatanlığını qorumaq üçün ağlabatan texniki və inzibati tədbirlər həyata keçirir.

Bu kontekstdə aşağıdakı tədbirlər görülə bilər:

• Avtorizasiya və girişə nəzarət
• Parol, autentifikasiya və istifadəçi avtorizasiyasının idarə edilməsi
• Firewall, antivirus, logging və monitorinq sistemləri
• Məlumatların ehtiyat nüsxəsi və işin davamlılığı tədbirləri
• Fiziki təhlükəsizlik, ziyarətçi qeydləri və kamera təhlükəsizliyi
• Məxfilik öhdəlikləri və işçilərin məlumatlandırılması tədqiqatları
• Təchizatçı və xidmət təminatçısının təhlükəsizlik yoxlamaları
• Zəruri hallarda şifrələmə, maskalama, anonimləşdirmə və ya məlumatların minimuma endirilməsi
• İcazəsiz giriş, məlumat itkisi, sui-istifadə və kibertəhlükəsizlik risklərinə qarşı ağlabatan təminatlar

NOVVES informasiya təhlükəsizliyi və məxfiliyin idarə edilməsi proseslərində ISO/IEC 27001 İnformasiya Təhlükəsizliyi İdarəetmə Sistemi və ISO/IEC 27701 Məxfilik İnformasiya İdarəetmə Sistemi prinsiplərini nəzərə alır. Bu bəyanat, əlavə qeyd edilmədiyi təqdirdə, Şirkətin müvafiq standartlara uyğun sertifikatlaşdırıldığı anlamına gəlmir.

Sizin şəxsi məlumatlarınız müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddətlər və ya onların emal olunduğu məqsəd üçün zəruri olan müddət ərzində saxlanılır.

Saxlama müddətlərini təyin edərkən aşağıdakı meyarlar nəzərə alınır:

• Müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş saxlama müddətləri
• Vergi, ticarət, əmək, sosial təminat, əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyi qanunvericiliyi
• Müqavilə münasibətlərinin davam etdirilməsi
• Zəmanət, xidmət, texniki xidmət və satış sonrası dəstək öhdəlikləri
• Məhsulun təhlükəsizliyi, texniki sənədlər və keyfiyyət prosesləri
• Mübahisə, iddia, icra və məhdudiyyət müddətləri
• Qanuni biznes və əməliyyat ehtiyacları

Saxlanma müddəti bitmiş və ya emal məqsədi dayandırılmış fərdi məlumatlar; Müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.

İstifadəçi təcrübəsini yaxşılaşdırmaq, saytın performansını ölçmək, təhlükəsizliyi təmin etmək və rəqəmsal marketinq fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün NOVVES veb saytında kukilər və oxşar texnologiyalardan istifadə edilə bilər.

Məcburi kukilərdən vebsaytın təhlükəsiz və düzgün işləməsini təmin etmək üçün istifadə olunur. Tercihlərinizdən və ya açıq razılığınızdan asılı olaraq analitik, performans, reklam və marketinq kukiləri lazım olduqda istifadə olunur.

Kukilər haqqında ətraflı məlumat vebsaytımızda dərc olunacaq ayrıca “Kuki Siyasəti” vasitəsilə verilir.

NOVVES məhsullar, həllər, kataloqlar, yarmarkalar, tədbirlər, kampaniyalar və korporativ elanlar haqqında sizinlə əlaqə saxlaya bilər.

Kommersiya elektron mesajları; Müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq və zəruri hallarda əvvəlcədən icazəniz əsasında göndərilir. Əgər siz kommersiya elektron mesajları almaq istəmirsinizsə, mesajlara daxil olan imtina üsullarından istifadə edə və ya bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

KVKK-nın 11-ci maddəsinə uyğun olaraq, şəxsi məlumat sahibi kimi sizin aşağıdakı hüquqlarınız var:

• Şəxsi məlumatlarınızın emal edilib-edilmədiyini öyrənmək
• Şəxsi məlumatlarınız işlənibsə, məlumat tələb etmək
• Şəxsi məlumatlarınızın işlənmə məqsədini və onların məqsədinə uyğun istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək
• Şəxsi məlumatlarınızın ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü tərəfləri bilmək
• Şəxsi məlumatlarınız natamam və ya səhv işlənibsə, ona düzəliş tələb edin
• Şəxsi məlumatlarınızın KVKK-da nəzərdə tutulmuş şərtlər çərçivəsində silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək
• Şəxsi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü tərəflərə düzəliş, silinmə və ya məhv edilməsi barədə məlumat verilməsini tələb etmək
• Yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə işlənmiş məlumatları təhlil edərək sizə qarşı bir nəticənin ortaya çıxmasına etiraz etmək
• Şəxsi məlumatlarınızın qeyri-qanuni işlənməsi nəticəsində zərər çəkdiyiniz halda, zərərin ödənilməsini tələb edin.

GDPR ilə əhatə olunan şəxslər, müvafiq olaraq, aşağıdakı hüquqlara malik ola bilərlər:

• Şəxsi məlumatlara daxil olmaq hüququ
• Şəxsi məlumatların düzəldilməsini tələb etmək hüququ
• Şəxsi məlumatların silinməsini tələb etmək hüququ
• Emalın məhdudlaşdırılmasını tələb etmək hüququ
• Məlumat daşınması hüququ
• Qanuni marağa əsaslanan emala etiraz etmək hüququ
• Açıq razılığa əsaslanan emal fəaliyyətlərində razılığı geri götürmək hüququ
• Avtomatlaşdırılmış qərar qəbul etmə və profilləşdirməyə etiraz etmək hüququ
• Müvafiq nəzarət orqanına şikayət vermək hüququ

Birləşmiş Ştatlarda məlumatların qorunmasına dair qanunvericilik ştatlar üzrə fərqli ola bilər. Müvafiq olduqda, xüsusən Kaliforniya İstehlakçı Məxfiliyi Aktı / Kaliforniya Məxfilik Hüquqları Aktı kimi qaydalara əsasən, istifadəçilər aşağıdakı hüquqlara malik ola bilərlər:

• Hansı şəxsi məlumatların toplandığını öyrənin
• Şəxsi məlumatlara giriş tələb edin
• Şəxsi məlumatların silinməsini tələb edin
• Qeyri-dəqiq məlumatların düzəldilməsini tələb edin
• Müəyyən məlumat mübadiləsi və ya satışdan imtina etmək hüququ
• Həssas şəxsi məlumatlardan istifadənin məhdudlaşdırılmasını tələb edin
• Şəxsi toxunulmazlıq hüquqlarını həyata keçirmək üçün ayrı-seçkiliyə məruz qalmamaq hüququ

NOVVES şəxsi məlumatların satışını əsas biznes modeli kimi qəbul etmir. Bununla belə, rəqəmsal reklam, analitik və ya üçüncü tərəf kukilərindən istifadə müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq “paylaşma”, “məqsədli reklam” və ya oxşar anlayışlar çərçivəsində nəzərdən keçirilə biləcəyi üçün bu əməliyyatlar da kuki üstünlükləri və açıq razılıq mexanizmləri ilə idarə olunur.

NOVVES şəxsi məlumatlarınızı yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlil etmir və sizə qarşı hüquqi nəticələrə səbəb olacaq və ya eyni dərəcədə əhəmiyyətli təsirə malik qərarlar qəbul etmək məqsədilə onları emal edir.

Veb saytdan istifadə statistikası, kukilər, marketinq üstünlükləri və ya müştəri seqmentasiyası kimi məhdud təhlillər zamanı bu proseslər müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq və zəruri hallarda açıq razılıq və ya üstünlüklərin idarə edilməsi mexanizmləri ilə həyata keçirilir.

NOVVES-in məhsul və xidmətləri əsasən kommersiya, sənaye və peşəkar istifadəçilərə yönəlib. NOVVES bilərəkdən uşaqların şəxsi məlumatlarını toplamır və ya uşaqlara qarşı marketinq fəaliyyəti həyata keçirmir.

Uşaqların fərdi məlumatlarının ehtiyatsızlıqdan işləndiyi müəyyən edildikdə, müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq zəruri silinmə, məhvetmə və ya anonimləşdirmə prosesləri tətbiq edilir.

NOVVES veb-saytında üçüncü tərəf saytlarına, sosial media platformalarına, sənədlərin endirilməsi sahələrinə və ya xarici rəqəmsal xidmətlərə keçidlər ola bilər.

NOVVES üçüncü tərəf saytlarının məxfilik təcrübələri, məzmunu və ya məlumat emal fəaliyyətlərinə görə məsuliyyət daşımır. Bu saytları ziyarət etməzdən əvvəl müvafiq üçüncü tərəflərin məxfilik siyasətlərini nəzərdən keçirməyiniz tövsiyə olunur.

Siz şəxsi məlumatlarınızla bağlı sorğularınızı aşağıdakı kommunikasiya kanalları vasitəsilə NOVVES-ə yönləndirə bilərsiniz:

Resmi Başvuru ve Bildirimler İçin KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Genel İletişim E-postası: info@novves.com

Telefon: 0216 467 47 52

Poçt ünvanı: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere küç No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Ərizənizdə ad, soyad, əlaqə məlumatı, sorğunuzun mövzusu və şəxsiyyətinizi təsdiq edəcək məlumat olmalıdır. NOVVES müraciətləri müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddətlərdə qiymətləndirir və yekunlaşdırır.

Təhlükəsizliyiniz üçün sorğunuzun sizə aid olduğunu yoxlamaq üçün əlavə məlumat və ya sənədlər tələb oluna bilər. Bu proses zamanı yalnız autentifikasiya üçün tələb olunan məlumatlar tələb olunur.

NOVVES bu Şəxsi Məlumatların Qorunması və Məxfilik Siyasətini qanunvericilik dəyişikliklərinə, əməliyyat ehtiyaclarına, rəqəmsal sistem yeniləmələrinə və ya biznes proseslərindəki dəyişikliklərə uyğun olaraq vaxtaşırı yeniləyə bilər.

Mövcud siyasət www.novves.com saytında dərc edildiyi gündən qüvvəyə minir.

Şəxsi məlumatlarınızın qorunması və məxfilik prosesləri ilə bağlı suallarınız üçün bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ

Ünvan: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere küç No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefon: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Veb: www.novves.com

NOVVES şəxsi məlumatların qorunmasını mühəndislik, istehsal, sınaq, satış, xidmət və qlobal biznesin inkişafı fəaliyyətlərində korporativ etimadın tərkib hissəsi kimi görür.