Protezione dei dati personali e Informativa sulla privacy

Come NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ (“NOVVES”, “Azienda”, “noi”); Attribuiamo importanza alla privacy e alla sicurezza dei dati personali dei nostri clienti, fornitori, partner commerciali, dipendenti, potenziali dipendenti, visitatori, utenti del sito Web e tutte le persone che ci contattano.

La presente Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati personali; È stato preparato per spiegare gli scopi per i quali i tuoi dati personali vengono trattati, su quali basi legali si basa, con chi possono essere condivisi, per quanto tempo possono essere archiviati e i diritti che hai come proprietario dei dati, nell'ambito della Legge sulla protezione dei dati personali n. 6698 ("KVKK"), del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea ("GDPR"), delle norme statali sulla privacy negli Stati Uniti d'America e di altre normative pertinenti sulla protezione dei dati nella misura applicabile.

NOVVES; tratta i dati personali in conformità alla legge e alle regole di onestà, in modo accurato e, quando necessario, aggiornato, in linea con finalità determinate, chiare e legittime, in relazione allo scopo per il quale sono trattati, in modo limitato e misurato. I dati personali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa di riferimento o necessario allo scopo per il quale sono trattati.

Questa politica è il testo principale che spiega l'approccio generale di NOVVES alla privacy e alla protezione dei dati personali. Possono essere pubblicati anche testi o moduli speciali per i visitatori del sito web, l'utilizzo dei cookie, i processi dei clienti e dei partner, i punti di contatto per la sicurezza del prodotto e le richieste delle persone di contatto.

I tuoi dati personali sono trattati da NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ, le cui informazioni sono riportate di seguito, in qualità di titolare del trattamento.

Titolo della società: SOCIETA' PER AZIONI NOVVES ELEKTRİK MOTOR

Indirizzo: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefono: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP Adresi: novveselektrik@hs01.kep.tr

Ufficio delle imposte: Yalova

Codice Fiscale: 6320968919

Numero di registro commerciale: 9358

MERSİS No: 0632-0968-9190-0002

Sito web: www.novves.com

KEP adresi; resmi başvurular, hukuki bildirimler ve güvenli elektronik tebligat süreçleri için kullanılabilecek resmi iletişim kanalıdır. Genel bilgi ve iletişim talepleriniz için info@novves.com adresi üzerinden de Şirketimizle iletişime geçebilirsiniz.

Questa polizza può coprire i seguenti gruppi di persone:

• visitatori del sito web
• Clienti e potenziali clienti
• Rivenditori, rappresentanti e partner commerciali
• Fornitori e prestatori di servizi
• Stakeholder del progetto, consulenti e team tecnici
• Persone che visitano strutture aziendali, uffici, stand fieristici o luoghi di eventi
• Dipendenti e candidati dipendenti
• Persone che contattano NOVVES tramite e-mail, telefono, modulo, social media o altri canali
• Individui che presentano richieste di sicurezza del prodotto, supporto tecnico, assistenza, manutenzione, garanzia o documentazione

Le seguenti categorie di dati personali potranno essere trattate da NOVVES, a seconda della natura del rapporto e della finalità del trattamento.

I tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• Fornitura di prodotti e servizi offerti da NOVVES
• Esecuzione dei processi di offerta, ordine, vendita, consegna, assistenza, manutenzione, garanzia e supporto post-vendita
• Esecuzione di processi di ingegneria basata su progetti, esplorazione del campo, analisi tecnica, selezione dei prodotti e sviluppo di soluzioni
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, rivenditori, rappresentanti e partner commerciali
• Costituzione ed esecuzione dei contratti e adempimento degli obblighi contrattuali
• Esecuzione di processi finanziari, contabili, di fatturazione, di riscossione e di pagamento
• Effettuare operazioni logistiche, di spedizione, doganali, di esportazione e importazione
• Esecuzione di processi di sicurezza del prodotto, controllo qualità, test, certificazione e documentazione tecnica
• Valutazione delle notifiche di sicurezza del prodotto, richieste di supporto tecnico e notifiche di non conformità
• Conduzione dei processi relativi alle risorse umane, al reclutamento, alla gestione dei dipendenti, alle buste paga e alla salute e sicurezza sul lavoro
• Garantire la sicurezza fisica delle strutture aziendali, dei dipendenti, dei visitatori e dei processi aziendali
• Esecuzione di processi di sicurezza delle informazioni, gestione del sistema, controllo degli accessi, registrazione e sicurezza informatica
• Funzionamento sicuro del sito web, delle piattaforme digitali e dei canali di comunicazione
• Svolgimento dei processi di soddisfazione del cliente, comunicazione aziendale, gestione della domanda e dei reclami
• Svolgere attività di marketing, promozione, fiere, eventi, cataloghi, campagne e comunicazione commerciale
• Adempiere agli obblighi legali di archiviazione, rendicontazione, verifica e informazione nei confronti delle istituzioni ufficiali
• Garantire la sicurezza legale, commerciale, tecnica e operativa di NOVVES
• Prevenire le controversie, svolgere procedimenti legali e tutelare i diritti

I tuoi dati personali possono essere trattati in base ai seguenti motivi legali specificati nella legislazione pertinente, in particolare negli articoli 5 e 6 della KVKK:

• È chiaramente previsto dalla legge
• Il trattamento dei dati personali è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto
• Il trattamento dei dati è obbligatorio affinché la nostra azienda possa adempiere ai propri obblighi di legge
• Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto
• Il trattamento dei dati è obbligatorio per gli interessi legittimi della nostra Società, a condizione che non leda i vostri diritti e libertà fondamentali.
• È stato reso pubblico dall'interessato
• Avere il tuo esplicito consenso

dati personali relativi a persone che rientrano nell'ambito dello Spazio economico europeo, dell'Unione europea o del GDPR; Il trattamento avviene in conformità con basi giuridiche quali esecuzione del contratto, obbligo legale, interesse legittimo, consenso esplicito, interesse pubblico e interesse vitale.

Nei casi in cui sia necessario per marketing, messaggi elettronici commerciali, cookie analitici, cookie pubblicitari o altre transazioni che richiedono un consenso esplicito, viene ottenuto anche il tuo consenso esplicito o il relativo permesso per i messaggi elettronici.

I tuoi dati personali potranno essere raccolti con modalità automatiche o non automatiche attraverso i seguenti canali:

• Modulo di contatto, preventivo, catalogo, richiesta e supporto del sito web
• E-mail, telefono, social media e altri canali di comunicazione digitale
• Processi di vendita, offerta, ordine, contratto, fatturazione e consegna
• Fiere, eventi, meeting, visite sul campo e incontri di sviluppo aziendale
• Comunicazioni con clienti, rivenditori, rappresentanti, fornitori e partner commerciali
• Processi di candidatura alle risorse umane
• Uffici aziendali, impianti di produzione, telecamere di sicurezza e registri dei visitatori
• Sistemi ERP, CRM, contabilità, qualità, produzione, servizi e gestione aziendale digitale
• Istituzioni pubbliche autorizzate, fornitori, partner commerciali e prestatori di servizi
• Sicurezza del prodotto, supporto tecnico, notifiche di assistenza e manutenzione

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con le seguenti persone ed organizzazioni, limitatamente alle finalità del trattamento e in conformità alla normativa applicabile:

• Enti e organizzazioni pubbliche autorizzate
• Tribunali, uffici giudiziari, unità di polizia e autorità giudiziarie
• Consulenti finanziari, revisori indipendenti, consulenti legali e fornitori di servizi di consulenza
• Banche, istituti di pagamento e fornitori di servizi finanziari
• Fornitori, società di logistica, società di carico, spedizionieri doganali e fornitori di servizi di commercio estero
• Fornitori di servizi software, cloud, hosting, posta elettronica, sicurezza informatica, ERP, CRM e tecnologia dell'informazione
• Rivenditori, rappresentanti, partner commerciali e stakeholder del progetto
• Organismi di certificazione, analisi, controllo qualità, accreditamento e ispezione tecnica
• Compagnie assicurative e fornitori di servizi di salute e sicurezza sul lavoro
• Persone e organizzazioni autorizzate coinvolte nei processi di sicurezza del prodotto, assistenza, manutenzione e supporto tecnico

I vostri dati personali vengono trasferiti solo nella misura necessaria e in conformità con le condizioni legali pertinenti.

NOVVES può collaborare con clienti, fornitori, rappresentanti, partner commerciali e fornitori di servizi digitali che operano su scala globale. Per questo motivo, a seconda della natura dell'attività, alcuni dati personali possono essere trasferiti a fornitori di servizi, partner commerciali, parti interessate tecniche o istituzioni autorizzate all'estero.

Trasferimento dati all'estero; Viene effettuato in conformità con le condizioni previste da KVKK, GDPR e altre leggi applicabili sulla protezione dei dati. Ove necessario, vengono applicati il ​​consenso esplicito, le disposizioni contrattuali standard, le decisioni di adeguatezza, le lettere di impegno o altri meccanismi di garanzia previsti dalla normativa pertinente.

NOVVES implementa misure tecniche e amministrative ragionevoli per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.

In questo contesto si possono adottare le seguenti misure:

• Autorizzazione e controllo degli accessi
• Gestione password, autenticazione e autorizzazione utente
• Firewall, antivirus, sistemi di logging e monitoraggio
• Misure di backup dei dati e di continuità aziendale
• Sicurezza fisica, record dei visitatori e sicurezza delle telecamere
• Impegni sulla privacy e studi sulla consapevolezza dei dipendenti
• Controlli di sicurezza dei fornitori e dei prestatori di servizi
• Crittografia, mascheramento, anonimizzazione o minimizzazione dei dati quando necessario
• Garanzie ragionevoli contro accessi non autorizzati, perdita di dati, uso improprio e rischi per la sicurezza informatica

NOVVES tiene conto dei principi del sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001 e del sistema di gestione delle informazioni sulla privacy ISO/IEC 27701 nei suoi processi di gestione della sicurezza delle informazioni e della privacy. Questa dichiarazione non significa che la Società sia certificata secondo gli standard pertinenti se non diversamente specificato.

I tuoi dati personali sono conservati per i periodi previsti dalla normativa di riferimento o per il periodo necessario allo scopo per il quale sono trattati.

Nel determinare i periodi di conservazione, vengono presi in considerazione i seguenti criteri:

• Periodi di conservazione previsti dalle leggi pertinenti
• Legislazione fiscale, commerciale, del lavoro, della previdenza sociale, della salute e della sicurezza sul lavoro
• Prosecuzione del rapporto contrattuale
• Obblighi di garanzia, assistenza, manutenzione e supporto post-vendita
• Sicurezza del prodotto, documentazione tecnica e processi di qualità
• Controversie, azioni legali, termini di esecuzione e prescrizione
• Legittime esigenze aziendali e operative

Dati personali il cui periodo di conservazione è scaduto o è cessata la finalità del trattamento; Vengono cancellati, distrutti o resi anonimi in conformità con la normativa pertinente.

Cookie e tecnologie simili possono essere utilizzati sul sito web NOVVES per migliorare l'esperienza dell'utente, misurare le prestazioni del sito, garantire la sicurezza e svolgere attività di marketing digitale.

I cookie obbligatori vengono utilizzati per garantire il funzionamento sicuro e corretto del sito web. I cookie analitici, prestazionali, pubblicitari e di marketing vengono utilizzati quando necessario, a seconda delle tue preferenze o del tuo consenso esplicito.

Informazioni dettagliate sui cookie sono fornite attraverso una separata "Cookie Policy" che sarà pubblicata sul nostro sito web.

NOVVES può contattarti per prodotti, soluzioni, cataloghi, fiere, eventi, campagne e annunci aziendali.

Messaggi elettronici commerciali; L'invio avviene in conformità alla normativa in materia e, ove necessario, previa tua autorizzazione. Se non desideri ricevere messaggi elettronici commerciali, puoi utilizzare i metodi di opt-out inclusi nei messaggi o contattarci.

Ai sensi dell'articolo 11 della KVKK, in qualità di titolare dei dati personali avete i seguenti diritti:

• Sapere se è in corso o meno un trattamento dei tuoi dati personali
• Richiedere informazioni se i tuoi dati personali sono stati trattati
• Conoscere lo scopo del trattamento dei tuoi dati personali e se vengono utilizzati in conformità con il suo scopo
• Conoscere i soggetti terzi a cui i tuoi dati personali vengono trasferiti sul territorio nazionale o all'estero
• Richiedere la correzione dei tuoi dati personali qualora siano incompleti o non correttamente trattati
• Richiedere la cancellazione o la distruzione dei propri dati personali nell'ambito delle condizioni previste dalla KVKK
• Richiedere la correzione, la cancellazione o la distruzione per essere notificati ai terzi a cui sono stati trasferiti i tuoi dati personali
• Opporvi all'insorgere di un risultato a vostro carico analizzando i dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati
• Richiedere il risarcimento del danno qualora subissi un danno a causa del trattamento illecito dei tuoi dati personali.

I soggetti soggetti al GDPR possono avere i seguenti diritti, per quanto applicabili:

• Diritto di accesso ai dati personali
• Diritto di richiedere la correzione dei dati personali
• Diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali
• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento
• Diritto alla portabilità dei dati
• Diritto di opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse
• Il diritto di revocare il consenso nelle attività di trattamento basate sul consenso esplicito
• Diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente

Negli Stati Uniti, la legislazione sulla protezione dei dati può differire da stato a stato. Se applicabile, in particolare ai sensi di normative come il California Consumer Privacy Act/California Privacy Rights Act, gli utenti possono avere i seguenti diritti:

• Scopri quali informazioni personali vengono raccolte
• Richiedere l'accesso alle informazioni personali
• Richiedere la cancellazione delle informazioni personali
• Richiedere la correzione di informazioni inesatte
• Il diritto di opporsi a determinate condivisioni o vendite di dati
• Richiedere la limitazione dell'uso dei dati personali sensibili
• Il diritto a non essere discriminati per l’esercizio del diritto alla privacy

NOVVES non adotta la vendita dei dati personali come modello di business principale. Tuttavia, poiché l'uso di pubblicità digitale, analisi o cookie di terze parti può essere considerato nell'ambito della "condivisione", della "pubblicità mirata" o di concetti simili secondo la legislazione pertinente, queste transazioni sono gestite anche dalle preferenze dei cookie e dai meccanismi di consenso aperto.

NOVVES non analizza i tuoi dati personali esclusivamente attraverso sistemi automatizzati e li tratta allo scopo di prendere decisioni che avranno conseguenze legali contro di te o avranno un impatto altrettanto significativo.

In caso di analisi limitate quali statistiche sull'utilizzo del sito web, cookie, preferenze di marketing o segmentazione della clientela, questi processi vengono eseguiti in conformità con la normativa pertinente e, ove necessario, con consenso esplicito o meccanismi di gestione delle preferenze.

I prodotti e i servizi NOVVES si rivolgono principalmente agli utenti commerciali, industriali e professionali. NOVVES non raccoglie consapevolmente dati personali di bambini né conduce attività di marketing nei confronti dei bambini.

Se viene accertato che i dati personali dei bambini sono stati trattati inavvertitamente, vengono applicati i necessari processi di cancellazione, distruzione o anonimizzazione in conformità con la legislazione pertinente.

Il sito web NOVVES può contenere collegamenti a siti web di terzi, piattaforme di social media, aree di download di documenti o servizi digitali esterni.

NOVVES non è responsabile delle pratiche sulla privacy, dei contenuti o delle attività di elaborazione dei dati di siti di terzi. Si consiglia di rivedere le politiche sulla privacy delle terze parti interessate prima di visitare questi siti.

Potrai inoltrare a NOVVES le tue richieste relative ai tuoi dati personali attraverso i seguenti canali di comunicazione:

Resmi Başvuru ve Bildirimler İçin KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Genel İletişim E-postası: info@novves.com

Telefono: 0216 467 47 52

Indirizzo postale: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

La tua domanda deve includere il tuo nome, cognome, informazioni di contatto, l'oggetto della richiesta e informazioni che verificheranno la tua identità. NOVVES valuta e finalizza le domande entro i termini previsti dalla legislazione pertinente.

Per la tua sicurezza, potrebbero essere richieste ulteriori informazioni o documentazione per verificare che la tua richiesta sia tua. Durante questo processo vengono richieste solo le informazioni necessarie per l'autenticazione.

NOVVES può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati personali in linea con le modifiche legislative, le esigenze operative, gli aggiornamenti del sistema digitale o i cambiamenti nei processi aziendali.

La presente politica entra in vigore alla data di pubblicazione su www.novves.com.

Puoi contattarci per le tue domande relative alla protezione dei tuoi dati personali e ai processi di privacy.

NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ

Indirizzo: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefono: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Web: www.novves.com

NOVVES considera la protezione dei dati personali come parte integrante della fiducia aziendale nelle sue attività di ingegneria, produzione, test, vendita, assistenza e sviluppo aziendale globale.