Asmens duomenų apsauga ir Privatumo politika

Kaip NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ („NOVVES“, „Įmonė“, „mes“); Mums svarbus mūsų klientų, tiekėjų, verslo partnerių, darbuotojų, būsimų darbuotojų, lankytojų, svetainės naudotojų ir visų su mumis besikreipiančių žmonių privatumas ir asmens duomenų saugumas.

Šią Asmens duomenų apsaugos ir privatumo politiką; Parengta paaiškinti, kokiais tikslais yra tvarkomi Jūsų asmens duomenys, kokiais teisiniais pagrindais jie grindžiami, su kuo jais galima dalytis, kiek laiko gali būti saugomi ir kokias teises turite kaip duomenų savininkas pagal Asmens duomenų apsaugos įstatymą Nr. 6698 (toliau – KVKK), Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (toliau – GDPR), JAV taikomus JAV privatumo teisės aktus ir kitus atitinkamus Jungtinių Amerikos Valstijų privatumo teisės aktus.

NOVVES; tvarko asmens duomenis vadovaudamasis įstatymais ir sąžiningumo taisyklėmis, tiksliai ir, kai reikia, atnaujina, vadovaudamasis konkrečiais, aiškiais ir teisėtais tikslais, susijusiais su tikslu, dėl kurio jie tvarkomi, ribotai ir išmatuotai. Asmens duomenys saugomi atitinkamuose teisės aktuose numatytą laikotarpį arba tiek, kiek būtina siekiant tikslo, dėl kurio jie tvarkomi.

Ši politika yra pagrindinis tekstas, paaiškinantis bendrą NOVVES privatumo ir asmens duomenų apsaugos požiūrį. Taip pat gali būti skelbiami specialūs tekstai ar formos, skirtos svetainės lankytojams, slapukų naudojimui, klientų ir partnerių procesams, produkto saugumo kontaktiniam taškui ir kontaktinio asmens programoms.

Jūsų asmens duomenis tvarko NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ, kurios informacija pateikiama žemiau, kaip duomenų valdytojas.

Įmonės pavadinimas: AKCINĖ BENDROVĖ NOVVES ELEKTRİK MOTOR

Adresas: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere g. Nr. 9/1 İç Kapı Nr. 2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefonas: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP Adresi: novveselektrik@hs01.kep.tr

Mokesčių inspekcija: Yalova

Mokesčio mokėtojo kodas: 6320968919

Prekybos registro numeris: 9358

MERSİS Nr.: 0632-0968-9190-0002

Svetainė: www.novves.com

KEP adresas; Tai oficialus komunikacijos kanalas, kuriuo galima teikti oficialias paraiškas, teisinius pranešimus ir saugius elektroninių pranešimų procesus. Dėl bendros informacijos ir bendravimo užklausų taip pat galite susisiekti su mūsų bendrove info@novves.com.

Ši politika gali būti taikoma šioms žmonių grupėms:

• svetainės lankytojų
• Klientai ir potencialūs klientai
• Pardavėjai, atstovai ir verslo partneriai
• Tiekėjai ir paslaugų teikėjai
• Projekto suinteresuotosios šalys, konsultantai ir techninės komandos
• Žmonės, besilankantys įmonės patalpose, biuruose, parodų stenduose ar renginių vietose
• Darbuotojai ir kandidatai į darbuotojus
• Žmonės, kurie kreipiasi į NOVVES elektroniniu paštu, telefonu, forma, socialiniais tinklais ar kitais kanalais
• Asmenys, teikiantys gaminių saugos, techninės pagalbos, aptarnavimo, priežiūros, garantijos ar dokumentų užklausas

NOVVES gali tvarkyti šių kategorijų asmens duomenis, atsižvelgdama į santykių pobūdį ir tvarkymo tikslą.

Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi šiais tikslais:

• NOVVES siūlomų produktų ir paslaugų teikimas
• Pasiūlymo, užsakymo, pardavimo, pristatymo, aptarnavimo, priežiūros, garantijos ir aptarnavimo po pardavimo procesų vykdymas
• Projektų inžinerijos, lauko tyrimų, techninės analizės, produktų parinkimo ir sprendimų kūrimo procesų vykdymas
• Klientų, tiekėjų, pardavėjų, atstovų ir verslo partnerių santykių valdymas
• Sutarčių sudarymas ir vykdymas bei sutartinių įsipareigojimų vykdymas
• Finansų, apskaitos, sąskaitų faktūrų išrašymo, inkasavimo ir apmokėjimo procesų vykdymas
• Logistikos, gabenimo, muitinės, eksporto ir importo operacijų vykdymas
• Gaminių saugos, kokybės kontrolės, testavimo, sertifikavimo ir techninės dokumentacijos procesų vykdymas
• Gaminių saugos pranešimų, techninės pagalbos užklausų ir pranešimų apie neatitikimą vertinimas
• Žmogiškųjų išteklių, įdarbinimo, darbuotojų valdymo, darbo užmokesčio apskaitos ir darbuotojų saugos bei sveikatos procesų vykdymas
• Įmonės patalpų, darbuotojų, lankytojų ir verslo procesų fizinio saugumo užtikrinimas
• Informacijos saugumo, sistemų valdymo, prieigos kontrolės, registravimo ir kibernetinio saugumo procesų vykdymas
• Saugus svetainės, skaitmeninių platformų ir komunikacijos kanalų veikimas
• Klientų pasitenkinimo, įmonių komunikacijos, paklausos ir skundų valdymo procesų vykdymas
• Rinkodaros, skatinimo, mugės, renginių, katalogų, kampanijų ir komercinės komunikacijos veiklos vykdymas
• Teisinio saugojimo, atskaitomybės, audito ir informavimo pareigas oficialioms institucijoms vykdyti
• NOVVES teisinio, komercinio, techninio ir veiklos saugumo užtikrinimas
• Ginčų prevencija, teisinių procesų vykdymas ir teisių gynimas

Jūsų asmens duomenys gali būti tvarkomi dėl šių teisinių priežasčių, nurodytų atitinkamuose teisės aktuose, ypač KVKK 5 ir 6 straipsniuose:

• Tai aiškiai numatyta įstatyme
• Asmens duomenų tvarkymas yra būtinas sutarčiai sudaryti ar vykdyti
• Duomenų tvarkymas yra privalomas, kad mūsų įmonė įvykdytų savo teisinius įsipareigojimus
• Duomenų tvarkymas yra privalomas teisei nustatyti, įgyvendinti ar ginti
• Duomenų tvarkymas yra privalomas siekiant teisėtų mūsų Bendrovės interesų, jei tai nepažeidžia jūsų pagrindinių teisių ir laisvių.
• Suinteresuotas asmuo jį paskelbė viešai
• Turėdami aiškų jūsų sutikimą

asmens duomenis apie asmenis, patenkančius į Europos ekonominės erdvės, Europos Sąjungos ar BDAR taikymo sritį; Jis tvarkomas vadovaujantis teisiniais pagrindais, tokiais kaip sutarties vykdymas, teisinė prievolė, teisėtas interesas, aiškus sutikimas, viešasis interesas ir gyvybiškai svarbus interesas.

Tais atvejais, kai tai reikalinga rinkodarai, komerciniams elektroniniams pranešimams, analitiniams slapukams, reklamos slapukams ar kitoms operacijoms, kurioms reikalingas aiškus sutikimas, taip pat gaunamas aiškus jūsų sutikimas arba atitinkamo elektroninio pranešimo leidimas.

Jūsų asmens duomenys gali būti renkami automatiniais arba neautomatiniais metodais šiais kanalais:

• Svetainės kontaktai, citata, katalogas, paraiškos ir pagalbos formos
• Paštu, telefonu, socialiniais tinklais ir kitais skaitmeninės komunikacijos kanalais
• Pardavimo, pasiūlymo, užsakymo, sutarties, sąskaitų faktūrų ir pristatymo procesai
• Mugės, renginiai, susitikimai, vizitai vietoje ir verslo plėtros susitikimai
• Klientų, pardavėjų, atstovų, tiekėjų ir verslo partnerių bendravimas
• Žmogiškųjų išteklių taikymo procesai
• Įmonės biurai, gamybos patalpos, apsaugos kameros ir lankytojų įrašai
• ERP, CRM, apskaitos, kokybės, gamybos, paslaugų ir skaitmeninio verslo valdymo sistemos
• Įgaliotos viešosios institucijos, tiekėjai, verslo partneriai ir paslaugų teikėjai
• Gaminių saugos, techninės pagalbos, aptarnavimo ir priežiūros pranešimai

Jūsų asmens duomenys gali būti bendrinami su šiais asmenimis ir organizacijomis, tik tvarkymo tikslais ir laikantis atitinkamų teisės aktų:

• Įgaliotos viešosios įstaigos ir organizacijos
• Teismai, vykdymo tarnybos, teisėsaugos padaliniai ir teisinės institucijos
• Finansų patarėjai, nepriklausomi auditoriai, teisiniai patarėjai ir konsultacinių paslaugų teikėjai
• Bankai, mokėjimo įstaigos ir finansinių paslaugų teikėjai
• Tiekėjai, logistikos įmonės, krovinių gabenimo įmonės, muitinės tarpininkai ir užsienio prekybos paslaugų teikėjai
• Programinės įrangos, debesų, prieglobos, el. pašto, kibernetinio saugumo, ERP, CRM ir informacinių technologijų paslaugų teikėjai
• Pardavėjai, atstovai, verslo partneriai ir projekto dalininkai
• Sertifikavimo, testavimo, kokybės kontrolės, akreditavimo ir techninės apžiūros organizacijos
• Draudimo bendrovės ir darbuotojų saugos bei sveikatos paslaugų teikėjai
• Įgalioti asmenys ir organizacijos, dalyvaujančios gaminių saugos, aptarnavimo, priežiūros ir techninės pagalbos procesuose

Jūsų asmens duomenys perduodami tik tiek, kiek tai būtina ir laikantis atitinkamų teisinių sąlygų.

NOVVES gali dirbti su klientais, tiekėjais, atstovais, verslo partneriais ir skaitmeninių paslaugų teikėjais, veikiančiais pasauliniu mastu. Dėl šios priežasties kai kurie asmens duomenys gali būti perduodami paslaugų teikėjams, verslo partneriams, techniniams suinteresuotiems asmenims ar įgaliotoms institucijoms užsienyje, priklausomai nuo verslo pobūdžio.

Duomenų perdavimas į užsienį; Tai atliekama pagal KVKK, GDPR ir kituose galiojančiuose duomenų apsaugos teisės aktuose numatytas sąlygas. Prireikus taikomas aiškus sutikimas, tipinės sutarties nuostatos, sprendimai dėl tinkamumo, įsipareigojimo raštai ar kiti atitinkamuose teisės aktuose numatyti užtikrinimo mechanizmai.

NOVVES įgyvendina pagrįstas technines ir administracines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą.

Atsižvelgiant į tai, galima imtis šių priemonių:

• Autorizacija ir prieigos kontrolė
• Slaptažodžio, autentifikavimo ir vartotojo autorizacijos valdymas
• Ugniasienė, antivirusinė, registravimo ir stebėjimo sistemos
• Duomenų atsarginės kopijos ir veiklos tęstinumo priemonės
• Fizinė apsauga, lankytojų įrašai ir kamerų apsauga
• Privatumo įsipareigojimai ir darbuotojų informuotumo tyrimai
• Tiekėjo ir paslaugų teikėjo saugumo patikrinimai
• Šifravimas, maskavimas, anonimiškumas arba duomenų sumažinimas, kai reikia
• Pagrįstos apsaugos priemonės nuo neteisėtos prieigos, duomenų praradimo, netinkamo naudojimo ir kibernetinio saugumo rizikos

NOVVES savo informacijos saugos ir privatumo valdymo procesuose atsižvelgia į ISO/IEC 27001 informacijos saugumo valdymo sistemos ir ISO/IEC 27701 privatumo informacijos valdymo sistemos principus. Šis teiginys nereiškia, kad Bendrovė yra sertifikuota pagal atitinkamus standartus, nebent būtų nurodyta toliau.

Jūsų asmens duomenys saugomi atitinkamuose teisės aktuose numatytus laikotarpius arba tiek laiko, kiek būtina siekiant tikslo, dėl kurio jie tvarkomi.

Nustatant saugojimo laiką, atsižvelgiama į šiuos kriterijus:

• Saugojimo terminai, numatyti atitinkamuose įstatymuose
• Mokesčių, prekybos, darbo, socialinės apsaugos, darbuotojų sveikatos ir saugos teisės aktai
• Sutartinių santykių tęsimas
• Garantijos, aptarnavimo, priežiūros ir aptarnavimo po pardavimo įsipareigojimai
• Gaminių sauga, techninė dokumentacija ir kokybės procesai
• Ginčo, ieškinio, vykdymo ir senaties terminai
• Teisėti verslo ir veiklos poreikiai

Asmens duomenis, kurių saugojimo terminas pasibaigęs arba tvarkymo tikslas nutrūko; Jis ištrinamas, sunaikinamas arba anonimizuojamas pagal atitinkamus teisės aktus.

NOVVES svetainėje gali būti naudojami slapukai ir panašios technologijos, siekiant pagerinti vartotojų patirtį, įvertinti svetainės našumą, užtikrinti saugumą ir vykdyti skaitmeninės rinkodaros veiklą.

Privalomi slapukai naudojami siekiant užtikrinti saugų ir tinkamą svetainės veikimą. Analitiniai, našumo, reklamos ir rinkodaros slapukai naudojami prireikus, atsižvelgiant į jūsų pageidavimus arba aiškų sutikimą.

Išsami informacija apie slapukus pateikiama atskiroje „Slapukų politikoje“, kuri bus paskelbta mūsų svetainėje.

NOVVES gali susisiekti su jumis dėl produktų, sprendimų, katalogų, mugių, renginių, kampanijų ir įmonių pranešimų.

Komerciniai elektroniniai pranešimai; Jis siunčiamas pagal atitinkamus teisės aktus ir, jei reikia, remiantis jūsų išankstiniu leidimu. Jei nenorite gauti komercinių elektroninių pranešimų, galite pasinaudoti žinutėse esančiais atsisakymo būdais arba susisiekti su mumis.

Pagal KVKK 11 straipsnį jūs, kaip asmens duomenų savininkas, turite šias teises:

• Sužinokite, ar jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, ar ne
• Informacijos prašymas, jei jūsų asmens duomenys buvo tvarkomi
• Sužinoti, kokiu tikslu tvarkomi jūsų asmens duomenys ir ar jie naudojami pagal paskirtį
• Žinant trečiąsias šalis, kurioms jūsų asmens duomenys perduodami šalies viduje ar užsienyje
• Prašyti ištaisyti savo asmens duomenis, jei jie yra neišsamūs arba neteisingai tvarkomi
• Prašymas ištrinti ar sunaikinti savo asmens duomenis, laikantis KVKK nustatytų sąlygų
• Prašymas ištaisyti, ištrinti ar sunaikinti, kad apie tai būtų pranešta trečiosioms šalims, kurioms buvo perduoti jūsų asmens duomenys
• Nesutikti su prieš jus nukreipto rezultato atsiradimu, analizuodami tvarkomus duomenis tik per automatines sistemas
• Prašyti atlyginti žalą, jei žalą patiriate dėl neteisėto Jūsų asmens duomenų tvarkymo.

Asmenys, kuriems taikomas BDAR, gali turėti šias teises, kiek taikoma:

• Teisė susipažinti su asmens duomenimis
• Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis
• Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis
• Teisė reikalauti apriboti duomenų tvarkymą
• Teisė į duomenų perkeliamumą
• Teisė nesutikti, kad tvarkymas būtų pagrįstas teisėtu interesu
• Teisė atšaukti sutikimą duomenų tvarkymo veikloje remiantis aišku sutikimu
• Teisė nesutikti su automatizuotu sprendimų priėmimu ir profiliavimu
• Teisė pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai

Jungtinėse Amerikos Valstijose duomenų apsaugos teisės aktai gali skirtis priklausomai nuo valstijos. Jei taikoma, ypač pagal taisykles, tokias kaip Kalifornijos vartotojų privatumo įstatymas / Kalifornijos privatumo teisių įstatymas, naudotojai gali turėti šias teises:

• Sužinokite, kokia asmeninė informacija renkama
• Prašyti prieigos prie asmeninės informacijos
• Prašyti ištrinti asmeninę informaciją
• Prašyti ištaisyti netikslią informaciją
• Teisė atsisakyti tam tikrų duomenų dalijimosi ar pardavimo
• Prašyti apriboti jautrios asmeninės informacijos naudojimą
• Teisė nebūti diskriminuojamam dėl naudojimosi teisėmis į privatumą

NOVVES nepriima asmens duomenų pardavimo kaip pagrindinio verslo modelio. Tačiau kadangi skaitmeninės reklamos, analizės ar trečiųjų šalių slapukų naudojimas gali būti laikomas „dalijimosi“, „tikslinės reklamos“ ar panašiomis sąvokomis pagal atitinkamus teisės aktus, šios operacijos taip pat valdomos taikant slapukų nuostatas ir atviro sutikimo mechanizmus.

NOVVES neanalizuoja Jūsų asmens duomenų išimtinai per automatines sistemas ir tvarko juos siekdama priimti sprendimus, kurie turės teisinių pasekmių Jūsų atžvilgiu arba turės panašiai reikšmingą poveikį.

Ribotos analizės, pvz., svetainės naudojimo statistikos, slapukų, rinkodaros pasirinkimų ar klientų segmentavimo atveju, šie procesai atliekami pagal atitinkamus teisės aktus ir, jei reikia, turint aiškų sutikimą arba pirmenybių valdymo mechanizmus.

NOVVES produktai ir paslaugos pirmiausia yra skirti komerciniams, pramoniniams ir profesionaliems vartotojams. NOVVES sąmoningai nerenka vaikų asmens duomenų ir nevykdo rinkodaros veiklos vaikams.

Nustačius, kad vaikų asmens duomenys buvo tvarkomi netyčia, pagal atitinkamus teisės aktus taikomi būtini ištrynimo, sunaikinimo ar anonimizacijos procesai.

NOVVES svetainėje gali būti nuorodų į trečiųjų šalių svetaines, socialinės žiniasklaidos platformas, dokumentų atsisiuntimo sritis arba išorines skaitmenines paslaugas.

NOVVES nėra atsakinga už trečiųjų šalių svetainių privatumo praktiką, turinį ar duomenų apdorojimą. Prieš lankantis šiose svetainėse patariama peržiūrėti atitinkamų trečiųjų šalių privatumo politiką.

Savo prašymus dėl Jūsų asmens duomenų galite persiųsti NOVVES šiais ryšio kanalais:

KEP oficialioms paraiškoms ir pranešimams: novveselektrik@hs01.kep.tr

Bendrasis kontaktinis el. paštas: info@novves.com

Telefonas: 0216 467 47 52

Pašto adresas: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere g. Nr. 9/1 İç Kapı Nr. 2 Çiftlikköy / YALOVA

Jūsų prašyme turi būti nurodytas jūsų vardas, pavardė, kontaktinė informacija, prašymo objektas ir informacija, kuri patvirtins jūsų tapatybę. NOVVES paraiškas vertina ir užbaigia per atitinkamų teisės aktų numatytus terminus.

Jūsų saugumui gali būti paprašyta papildomos informacijos arba dokumentų, kad būtų patvirtinta, ar jūsų užklausa yra jūsų. Šio proceso metu prašoma tik autentifikavimui reikalingos informacijos.

NOVVES gali kartkartėmis atnaujinti šią Asmens duomenų apsaugos ir privatumo politiką atsižvelgdama į teisės aktų pakeitimus, veiklos poreikius, skaitmeninės sistemos atnaujinimus ar verslo procesų pokyčius.

Dabartinė politika įsigalioja jos paskelbimo www.novves.com dieną.

Galite susisiekti su mumis dėl klausimų, susijusių su jūsų asmens duomenų apsauga ir privatumo procesais.

NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ

Adresas: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere g. Nr. 9/1 İç Kapı Nr. 2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefonas: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Svetainė: www.novves.com

Asmens duomenų apsaugą NOVVES laiko neatsiejama įmonių pasitikėjimo inžinerijos, gamybos, testavimo, pardavimo, aptarnavimo ir pasaulinės verslo plėtros veiklos dalimi.