Ochrona danych osobowych i Politykę Prywatności

As NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ („NOVVES”, „Firma”, „my”); Przywiązujemy wagę do prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych naszych klientów, dostawców, partnerów biznesowych, pracowników, potencjalnych pracowników, osób odwiedzających, użytkowników serwisu i wszystkich osób, które się z nami kontaktują.

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych i prywatności; Został on przygotowany w celu wyjaśnienia celów, w jakich przetwarzane są Twoje dane osobowe, na jakiej podstawie prawnej są one oparte, komu można je udostępnić, jak długo mogą być przechowywane oraz jakie prawa przysługują Ci jako właścicielowi danych w zakresie Ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698 („KVKK”), Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej („RODO”), stanowych przepisów dotyczących prywatności w Stanach Zjednoczonych Ameryki oraz innych odpowiednich przepisów o ochronie danych w zakresie mającym zastosowanie.

LISTOPAD; przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem i zasadami uczciwości, rzetelnie i w miarę potrzeby aktualne, zgodnie z konkretnymi, jasnymi i prawnie uzasadnionymi celami, w związku z celem, w jakim są przetwarzane, w sposób ograniczony i wyważony. Dane osobowe przechowywane są przez okres przewidziany właściwymi przepisami prawa lub niezbędny do celu, w jakim są przetwarzane.

Niniejsza polityka stanowi główny tekst zbiorczy wyjaśniający ogólne podejście NOVVES do prywatności i ochrony danych osobowych. Mogą być również publikowane specjalne teksty lub formularze dotyczące osób odwiedzających witrynę, wykorzystania plików cookie, procesów klientów i partnerów, punktów kontaktowych ds. bezpieczeństwa produktów i aplikacji osób kontaktowych.

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ, którego dane podano poniżej, jako administratora danych.

Nazwa firmy: NOVVES ELEKTRİK MOTOR SPÓŁKA AKCYJNA

Adres: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefon: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP Adresi: novveselektrik@hs01.kep.tr

Urząd Skarbowy: Yalova

Numer Identyfikacji Podatkowej: 6320968919

Numer rejestru handlowego: 9358

MERSİS nr: 0632-0968-9190-0002

Strona internetowa: www.novves.com

adres KEP; Jest to oficjalny kanał komunikacji, za pomocą którego można składać oficjalne wnioski, powiadomienia prawne i bezpieczne procesy powiadomień elektronicznych. W celu uzyskania ogólnych informacji i próśb o komunikację można również skontaktować się z naszą Firmą pod adresem info@novves.com.

Polisą tą mogą zostać objęte następujące grupy osób:

• odwiedzający stronę internetową
• Klienci i potencjalni klienci
• Dealerzy, przedstawiciele i partnerzy biznesowi
• Dostawcy i usługodawcy
• Interesariusze projektu, konsultanci i zespoły techniczne
• Osoby odwiedzające obiekty firmy, biura, stoiska targowe lub miejsca wydarzeń
• Pracownicy i kandydaci na pracowników
• Osoby kontaktujące się z NOVVES za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, formularza, mediów społecznościowych lub innych kanałów
• Osoby składające wnioski dotyczące bezpieczeństwa produktu, wsparcia technicznego, serwisu, konserwacji, gwarancji lub dokumentacji

NOVVES może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w zależności od charakteru relacji i celu przetwarzania.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Dostarczanie produktów i usług oferowanych przez NOVVES
• Realizacja procesów ofertowych, zamówień, sprzedaży, dostaw, serwisu, konserwacji, gwarancji i wsparcia posprzedażowego
• Przeprowadzanie procesów inżynierii opartej na projektach, eksploracji terenu, analizy technicznej, wyboru produktów i rozwoju rozwiązań
• Zarządzanie relacjami z klientami, dostawcami, dealerami, przedstawicielami i partnerami biznesowymi
• Zawieranie i realizacja umów oraz wypełnianie zobowiązań umownych
• Prowadzenie procesów finansowych, księgowych, fakturowania, windykacyjnych i płatniczych
• Prowadzenie operacji logistycznych, spedycyjnych, celnych, eksportowych i importowych
• Prowadzenie procesów związanych z bezpieczeństwem produktów, kontrolą jakości, testowaniem, certyfikacją i dokumentacją techniczną
• Ocena powiadomień o bezpieczeństwie produktów, próśb o pomoc techniczną i powiadomień o niezgodnościach
• Prowadzenie procesów kadrowych, rekrutacji, zarządzania pracownikami, płacami i bezpieczeństwem i higieną pracy
• Zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego obiektów firmy, pracowników, gości i procesów biznesowych
• Realizacja procesów bezpieczeństwa informacji, zarządzania systemami, kontroli dostępu, logowania i cyberbezpieczeństwa
• Bezpieczne działanie strony internetowej, platform cyfrowych i kanałów komunikacji
• Realizacja procesów zarządzania satysfakcją klienta, komunikacją korporacyjną, popytem i reklamacjami
• Prowadzenie działań marketingowych, promocyjnych, targowych, eventowych, katalogowych, kampanii i komunikacji handlowej
• Wypełnianie obowiązków prawnych w zakresie przechowywania, raportowania, audytu i informowania instytucji urzędowych
• Zapewnienie bezpieczeństwa prawnego, handlowego, technicznego i operacyjnego NOVVES
• Zapobieganie sporom, przeprowadzanie procesów prawnych i ochrona praw

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne określone w odpowiednich przepisach, w szczególności w art. 5 i 6 KVKK:

• Jest to jasno przewidziane w prawie
• Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu nawiązania lub wykonania umowy
• Przetwarzanie danych jest obowiązkowe, aby nasza firma mogła wywiązać się z obowiązków prawnych
• Przetwarzanie danych jest obowiązkowe w celu ustalenia, wykonania lub ochrony prawa
• Przetwarzanie danych jest obowiązkowe ze względu na prawnie uzasadniony interes naszej Spółki, pod warunkiem, że nie narusza Twoich podstawowych praw i wolności.
• Zostało ono podane do wiadomości publicznej przez osobę zainteresowaną
• Posiadanie Twojej wyraźnej zgody

dane osobowe osób objętych zakresem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Unii Europejskiej lub RODO; Przetwarzane są zgodnie z podstawami prawnymi takimi jak wykonanie umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes, wyraźna zgoda, interes publiczny oraz żywotny interes.

W przypadkach, gdy jest to konieczne w przypadku celów marketingowych, komercyjnych wiadomości elektronicznych, analitycznych plików cookie, reklamowych plików cookie lub innych transakcji wymagających wyraźnej zgody, uzyskiwana jest również Twoja wyraźna zgoda lub odpowiednie zezwolenie na komunikację elektroniczną.

Twoje dane osobowe mogą być zbierane w sposób automatyczny lub nieautomatyczny poprzez następujące kanały:

• Kontakt na stronie internetowej, wycena, katalog, formularze wniosków i wsparcia
• E-mail, telefon, media społecznościowe i inne cyfrowe kanały komunikacji
• Procesy sprzedaży, oferty, zamówienia, umowy, fakturowania i dostawy
• Targi, wydarzenia, spotkania, wizyty terenowe i spotkania poświęcone rozwojowi biznesu
• Komunikacja z klientami, dealerami, przedstawicielami, dostawcami i partnerami biznesowymi
• Procesy aplikacji zasobów ludzkich
• Biura firmy, zakłady produkcyjne, kamery bezpieczeństwa i rejestry gości
• Systemy ERP, CRM, księgowe, jakościowe, produkcyjne, usługowe i cyfrowe do zarządzania przedsiębiorstwem
• Uprawnione instytucje publiczne, dostawcy, partnerzy biznesowi i usługodawcy
• Powiadomienia dotyczące bezpieczeństwa produktów, wsparcia technicznego, serwisu i konserwacji

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym osobom i organizacjom, z zastrzeżeniem celów przetwarzania i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• Uprawnione instytucje i organizacje publiczne
• Sądy, urzędy egzekucyjne, organy ścigania i organy prawne
• Doradcy finansowi, niezależni audytorzy, doradcy prawni i dostawcy usług doradczych
• Banki, instytucje płatnicze i dostawcy usług finansowych
• Dostawcy, firmy logistyczne, firmy cargo, agenci celni i dostawcy usług handlu zagranicznego
• Dostawcy oprogramowania, chmury, hostingu, poczty elektronicznej, cyberbezpieczeństwa, ERP, CRM i usług technologii informatycznych
• Dealerzy, przedstawiciele, partnerzy biznesowi i interesariusze projektu
• Organizacje zajmujące się certyfikacją, testowaniem, kontrolą jakości, akredytacją i inspekcją techniczną
• Firmy ubezpieczeniowe i dostawcy usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
• Uprawnione osoby i organizacje zaangażowane w procesy bezpieczeństwa produktów, serwisu, konserwacji i wsparcia technicznego

Twoje dane osobowe przekazywane są wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z obowiązującymi warunkami prawnymi.

NOVVES może współpracować z klientami, dostawcami, przedstawicielami, partnerami biznesowymi i dostawcami usług cyfrowych działającymi w skali globalnej. Z tego powodu niektóre dane osobowe mogą być przekazywane usługodawcom, partnerom biznesowym, interesariuszom technicznym lub uprawnionym instytucjom za granicą, w zależności od charakteru prowadzonej działalności.

Transfer danych za granicę; Odbywa się to zgodnie z warunkami określonymi w KVKK, RODO i innych obowiązujących przepisach o ochronie danych. W razie potrzeby stosuje się wyraźną zgodę, standardowe postanowienia umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni poziom, zobowiązania lub inne mechanizmy zapewniające przewidziane w odpowiednich przepisach.

NOVVES wdraża rozsądne środki techniczne i administracyjne w celu ochrony poufności, integralności i dostępności danych osobowych.

W tym kontekście można podjąć następujące środki:

• Autoryzacja i kontrola dostępu
• Zarządzanie hasłami, uwierzytelnianiem i autoryzacją użytkowników
• Zapory sieciowe, antywirusy, systemy logowania i monitorowania
• Tworzenie kopii zapasowych danych i środki ciągłości działania
• Bezpieczeństwo fizyczne, rejestry gości i zabezpieczenia kamer
• Zobowiązania do ochrony prywatności i badania świadomości pracowników
• Kontrole bezpieczeństwa dostawców i usługodawców
• Szyfrowanie, maskowanie, anonimizacja lub minimalizacja danych, jeśli to konieczne
• Rozsądne zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą danych, niewłaściwym wykorzystaniem i zagrożeniami dla cyberbezpieczeństwa

NOVVES uwzględnia zasady Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO/IEC 27001 oraz Systemu Zarządzania Informacją o Prywatności ISO/IEC 27701 w swoich procesach zarządzania bezpieczeństwem informacji i prywatnością. To stwierdzenie nie oznacza, że ​​Spółka posiada certyfikat zgodności z odpowiednimi standardami, chyba że określono inaczej.

Twoje dane osobowe przechowywane są przez okresy przewidziane właściwymi przepisami prawa lub przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim są przetwarzane.

Przy ustalaniu okresów przechowywania brane są pod uwagę następujące kryteria:

• Okresy przechowywania określone w odpowiednich przepisach
• Przepisy podatkowe, handlowe, pracy, ubezpieczeń społecznych, bezpieczeństwa i higieny pracy
• Kontynuacja stosunku umownego
• Obowiązki z tytułu gwarancji, serwisu, konserwacji i wsparcia posprzedażowego
• Bezpieczeństwo produktów, dokumentacja techniczna i procesy jakościowe
• Terminy sporów, pozwów, wykonalności i przedawnień
• Uzasadnione potrzeby biznesowe i operacyjne

Dane osobowe, których okres przechowywania upłynął lub ustał cel przetwarzania; Są one usuwane, niszczone lub anonimizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pliki cookie i podobne technologie mogą być wykorzystywane na stronie internetowej NOVVES w celu poprawy komfortu użytkowania, pomiaru wydajności witryny, zapewnienia bezpieczeństwa i prowadzenia działań marketingu cyfrowego.

Obowiązkowe pliki cookies stosowane są w celu zapewnienia bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania serwisu. Analityczne, wydajnościowe, reklamowe i marketingowe pliki cookies są wykorzystywane w razie potrzeby, w zależności od Twoich preferencji lub wyraźnej zgody.

Szczegółowe informacje na temat plików cookies zawiera odrębna „Polityka plików cookies”, publikowana na naszej stronie internetowej.

NOVVES może kontaktować się z Tobą w sprawie produktów, rozwiązań, katalogów, targów, wydarzeń, kampanii i ogłoszeń korporacyjnych.

Komercyjne wiadomości elektroniczne; Jest przesyłany zgodnie z obowiązującymi przepisami i, w razie potrzeby, na podstawie Twojej wcześniejszej zgody. Jeśli nie chcesz otrzymywać komercyjnych wiadomości elektronicznych, możesz skorzystać z metod rezygnacji zawartych w wiadomościach lub skontaktować się z nami.

Zgodnie z art. 11 KVKK jako właściciel danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Dowiedzenie się, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, czy nie
• Żądania informacji, czy Twoje dane osobowe były przetwarzane
• Poznanie celu przetwarzania Twoich danych osobowych i tego, czy są one wykorzystywane zgodnie z ich celem
• Znajomość podmiotów trzecich, którym przekazywane są Twoje dane osobowe w kraju lub za granicą
• Żądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są niekompletne lub nieprawidłowo przetwarzane
• Żądania usunięcia lub zniszczenia swoich danych osobowych w ramach warunków określonych w KVKK
• Żądania poprawienia, usunięcia lub zniszczenia, o czym należy powiadomić osoby trzecie, którym przekazano Twoje dane osobowe
• Sprzeciwić się wyniknięciu przeciwko Tobie, analizując przetwarzane dane wyłącznie za pomocą automatycznych systemów
• Domagaj się naprawienia szkody, jeśli poniesiesz szkodę w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych.

Osobom objętym RODO mogą przysługiwać następujące prawa, o ile ma to zastosowanie:

• Prawo dostępu do danych osobowych
• Prawo do żądania sprostowania danych osobowych
• Prawo do żądania usunięcia danych osobowych
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do wycofania zgody na czynności przetwarzania oparte na wyraźnej zgodzie
• Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania
• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

W Stanach Zjednoczonych przepisy dotyczące ochrony danych mogą różnić się w zależności od stanu. Jeśli ma to zastosowanie, w szczególności zgodnie z przepisami takimi jak kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów / kalifornijska ustawa o prawach prywatności, użytkownikom mogą przysługiwać następujące prawa:

• Dowiedz się, jakie dane osobowe są gromadzone
• Poproś o dostęp do danych osobowych
• Poproś o usunięcie danych osobowych
• Poproś o sprostowanie niedokładnych informacji
• Prawo do rezygnacji z udostępniania lub sprzedaży niektórych danych
• Poproś o ograniczenie wykorzystania wrażliwych danych osobowych
• Prawo do niedyskryminacji w związku z korzystaniem z praw do prywatności

NOVVES nie przyjmuje sprzedaży danych osobowych jako podstawowego modelu biznesowego. Ponieważ jednak korzystanie z reklam cyfrowych, analiz lub plików cookie stron trzecich może być brane pod uwagę w ramach „udostępniania”, „reklam celowanych” lub podobnych koncepcji zgodnie z odpowiednimi przepisami, transakcje te są również zarządzane za pomocą preferencji dotyczących plików cookie i mechanizmów otwartej zgody.

NOVVES nie analizuje Twoich danych osobowych wyłącznie za pomocą systemów automatycznych i przetwarza je w celu podjęcia decyzji, które będą wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub będą miały podobnie istotny wpływ.

W przypadku ograniczonych analiz, takich jak statystyki korzystania ze strony internetowej, pliki cookie, preferencje marketingowe lub segmentacja klientów, procesy te są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami i, w razie potrzeby, za wyraźną zgodą lub mechanizmami zarządzania preferencjami.

Produkty i usługi NOVVES są skierowane przede wszystkim do użytkowników komercyjnych, przemysłowych i profesjonalnych. NOVVES nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci ani nie prowadzi działań marketingowych wobec dzieci.

W przypadku ustalenia, że ​​dane osobowe dzieci zostały przetworzone w sposób nieumyślny, stosowane są niezbędne procesy usuwania, niszczenia lub anonimizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Strona internetowa NOVVES może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich, platform mediów społecznościowych, obszarów pobierania dokumentów lub zewnętrznych usług cyfrowych.

NOVVES nie ponosi odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności, treści lub działania związane z przetwarzaniem danych w witrynach stron trzecich. Przed odwiedzeniem tych witryn zaleca się zapoznanie z polityką prywatności odpowiednich stron trzecich.

Żądania dotyczące Twoich danych osobowych możesz przekazać NOVVES za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:

KEP do oficjalnych wniosków i powiadomień: novveselektrik@hs01.kep.tr

Ogólny adres e-mail do kontaktu: info@novves.com

Telefon: 0216 467 47 52

Adres pocztowy: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Zgłoszenie musi zawierać Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, temat zapytania oraz informacje, które potwierdzą Twoją tożsamość. NOVVES ocenia i finalizuje wnioski w terminach określonych w odpowiednich przepisach.

Ze względów bezpieczeństwa możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje lub dokumentację w celu sprawdzenia, czy Twoja prośba jest zgodna z Twoją prośbą. Podczas tego procesu wymagane są wyłącznie informacje wymagane do uwierzytelnienia.

NOVVES może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę ochrony danych osobowych i prywatności zgodnie ze zmianami legislacyjnymi, potrzebami operacyjnymi, aktualizacjami systemów cyfrowych lub zmianami w procesach biznesowych.

Aktualna polityka wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie www.novves.com.

Możesz się z nami skontaktować w przypadku pytań dotyczących ochrony Twoich danych osobowych i procesów związanych z prywatnością.

NOVVES ELEKTRİK MOTOR ANONİM ŞİRKETİ

Adres: Taşköprü Merkez Mah. Çaydere St. No:9/1 İç Kapı No:2 Çiftlikköy / YALOVA

Telefon: 0216 467 47 52

E-posta: info@novves.com

KEP: novveselektrik@hs01.kep.tr

Strona internetowa: www.novves.com

NOVVES postrzega ochronę danych osobowych jako integralną część zaufania korporacyjnego w swoich działaniach związanych z inżynierią, produkcją, testowaniem, sprzedażą, serwisem i globalnym rozwojem biznesu.